Group Procurement Specialist with German

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Wroclaw ()

Data publikacji: 18.05.2026

Do końca oferty: wygasła

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Group Procurement Specialist with German

lokalizacja: Wroclaw

numer referencyjny: 1198091/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

This role will assist Global Category Management in various procurement activities, ensuring efficient processes and maintaining strong vendor relationships. The ideal candidate will be proactive and skilled in communication, with a focus on supporting procurement efforts across the organisation.
This position bridges an administrative support role with practical local buying responsibilities to ensure procurement efficiency, compliance, and savings realisation.

Key Responsibilities:
  • Support of Global Category Management (CM) in various procurement activities:
Stakeholder involvement :
  • Collaborate with internal departments (Global Procurement Services (GPS), direct & indirect, local procurement, supply chain, R&D, finance departments etc.) to gather requirements and ensure alignment with procurement initiatives & strategies.\
Data Management / Documentation & Reporting:
  • Support the preparation and management of procurement documentation, including Tender/RFx documentation
  • Generate procurement-related reports to provide insights into spending patterns and vendor performance, etc.
  • Develop standard documents and routine reports for workshop preparations.
  • Maintain accurate procurement records and databases, ensuring data integrity and accessible reporting, and ensure thorough compliance and record-keeping.
Local Buying:
Handle contracting and sourcing of locally required or tail-spend items within delegated authority from the Category Manager
  • Vendor Management & Market Intelligence Support:
  • Assist the CM with vendor communication and queries. This includes market intelligence activities (such as requesting market updates from vendors).
  • Help identify and evaluate vendors, maintaining relationships to ensure optimal performance.
  • Contract Administration Support:
  • Support the contract management process, create contracts (price & volume agreements), including monitoring contract compliance, balances and renewals.
  • Manage various contract types, such as Non-Disclosure Agreements (NDA), Supplier Code of Conducts (COC), Supplier Framework Agreements (SFA), etc. and track contract signing processes.
  • Support in gathering demand forecasts and carrying out sanity checks.
  • Claim Management Support;
  • Oversee the assessment, investigation and resolution of claims. Ensure that all claims are processed in compliance with company policies. Address and escalate with CMs if needed.
  • P2P Transactional Activities:
  • Support Purchase to Pay processes and ensure efficient data gathering related to suppliers. Support CMs in solving potential invoice queries/mismatches.
  • Procurement Projects & Initiatives:
  • Participate in procurement projects & initiatives, support in maintaining savings calculations and reports.
  • Process Improvement:
  • Identify opportunities for process enhancements and contribute to the standardisation of procurement practices within the group.
Operational Procurement Support
  • Support day-to-day procurement processes, including PR/PO follow-up, basic negotiations, and quote comparisons for locally sourced materials and services.
  • Ensure proper documentation and support for sourcing decisions in line with local and group compliance.
  • Assist in managing local suppliers: follow-ups on deliveries, confirmations, minor claims handling, and basic contract support.
  • Collaborate with stakeholders in Production, Quality, and Finance to ensure accurate material planning and budget alignment.
Skills/Qualifications:
  • Proven experience in procurement, with a strong understanding of sourcing and contract management.
  • Excellent communication and collaboration skills, with the ability to coordinate effectively with diverse stakeholder groups, including global category management, local supply chain, and finance departments.
  • High accountability for your work with a proactive approach to problem-solving in a fast-paced, changing environment.
  • Strong focus on process improvements, standardisation, and harmonisation.
  • High competence in Microsoft Office Suite, especially Excel; familiarity with SAP is essential.
  • Experience in process transition projects is a plus.
  • Fluency in both English and German is required.
What We Offer:
  • Hybrid work model.
  • Career development opportunities in a global company.
  • Participation in key projects aimed at process optimisation.
  • Attractive benefits package, including private medical care and training programs.


If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV.


Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Rynek logistyczny w niemczech i jego rozwój - poznaj...

Oferty pracy dla operatorów wózków widłowych w Niemczech od lat cieszą się ogromnym zainteresowaniem wśród polskich pracowników. Stabilny rynek logistyczny, wysokie zarobki i jasne warunki zatrudnienia sprawiają, że to jeden z...

Ai nie zastępuje pracowników it, lecz zmienia charakter...

Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays 'Tech Talent Explorer' zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na...

Rośnie zadowolenie polaków z zarobków

Opublikowane dziś dane ManpowerGroup potwierdzają, że aż 69% Polaków jest zadowolonych z zarobków, na drugim biegunie mamy 29%, które chciałoby zarabiać więcej. Co ciekawe wśród najbardziej spełnionych finansowo mamy osoby pracujące...

Europejski lider wśród producentów papryki: sezonowa...

Sezonowe wyjazdy do pracy za granicą od lat cieszą się dużym zainteresowaniem wśród osób poszukujących możliwości dobrego zarobku w krótkim czasie. Jedną z ciekawszych propozycji na rynku jest praca przy uprawie i zbiorach papryki w...

Praca księgowa - oferty pracy dla księgowego w polsce

Rynek pracy w branży finansowej i rachunkowej należy do najbardziej stabilnych w Polsce. Niezależnie od koniunktury gospodarczej, specjaliści z zakresu księgowości są niezmiennie poszukiwani przez firmy z każdej branży. Jeżeli szukasz...

Praca na produkcji: jak znaleźć stabilne zatrudnienie i...

Sektor przemysłowy w Polsce od lat stanowi jeden z najsilniejszych filarów gospodarki. Dynamiczny rozwój parków technologicznych, centrów logistycznych oraz fabryk sprawia, że praca na produkcji jest obecnie jedną z najczęściej...

Profesjonaliści tracą pewność, że transparentność...

Na polskim rynku pracy utrzymuje się problem luki wynagrodzeń pomiędzy kobietami i mężczyznami. Jak wynika z raportu Hays Poland 'Kobiety na rynku pracy 2026. Jawne płace = równe płace?' zaledwie 26 proc. kobiet jest przekonanych o...

Ai coraz ważniejszym wsparciem dla kreatywności i rozwoju

Firmy w Polsce coraz chętniej wykorzystują AI jako wsparcie dla kreatywności i pracy zespołowej, nauczania oraz rozwiązywania problemów. Jednocześnie, jak pokazuje opublikowany dziś raport Experis mierzą się z obawami o prywatność...